Диагностика
бизнес-процессов

Помогаем закрывать годовые цели за счёт глубокого погружения в процессы, диагностики «узких горлышек» и точечного применения AI-инструментов – там, где они дадут наибольший эффект на бизнес.

2–4 нед
от старта до готового плана
120+
сессий с CEO и собственниками
37 млн ₽
выручки с одного агента после аудита
Среди клиентов
+ 50 компаний смотреть кейсы
Сбер
ВТБ
Магнит ОМНИ
Ростелеком
Ozon
Сибур
S7 Airlines
Colvir
СберУниверситет
UDS Developer
Оптивера
FESCO
КСТ Вектор
Сколково
NDA · FMCG

Когда нужна диагностика

Типовые задачи, с которыми к нам приходят собственники, CEO и директора департаментов.

01Хотим внедрять AI, но не знаем, с чего начать+

Есть запрос сверху – внедрить AI, показать результат. Но нет понимания, с каких процессов начинать, какие инструменты выбирать и как оценить эффект. Всё зависает на стадии обсуждения.

За 2–4 недели разбираем операционную реальность компании, расставляем приоритеты и выдаём конкретный план первых пилотов – что брать в работу, в каком порядке и почему.

  • Интервью с ключевыми сотрудниками и руководителями
  • Матрица приоритетов по эффекту и сложности
  • Roadmap на 6 месяцев с оценкой бюджета
02Непонятно, где AI даст наибольший эффект+

Процессов много, инструментов ещё больше. Команда тратит время на пилоты, которые выглядят красиво, но не влияют на бизнес-метрики.

Строим скоринговую матрицу: каждый процесс оцениваем по повторяемости, объёму данных, зависимости от экспертизы и потенциальному эффекту. Выдаём топ-10 приоритетов с обоснованием.

  • Разбор процессов по 4 осям анализа
  • Скоринг: где быстрый эффект, где структурный рост
  • Чёткие рекомендации: что брать, что отложить, что не трогать
03Внедрили AI, потратили бюджет – сотрудники не используют+

Инструменты куплены, пилот запущен – но через 2 месяца инструментами пользуются только 5–10% команды. Процессы не изменились, метрики не сдвинулись.

Диагностируем причины: взяли не тот процесс, не было владельца, не измерили успех заранее. Разбираем конкретно вашу ситуацию и выдаём план исправления.

  • Аудит текущих внедрений: где и почему не прижилось
  • Карта сопротивления: стейкхолдеры и точки трения
  • Plan B: что перезапустить, что доработать, что закрыть
04Пилот завис, нет результата на бизнес+

Пилот запустили, но он не переходит в продакшен. Метрики успеха не были определены заранее, нет владельца процесса.

Разбираем стопор: технический, организационный или методологический. Помогаем довести пилот до продакшн или принять решение о закрытии с чёткими выводами.

  • Диагностика: почему пилот завис
  • Переопределение метрик успеха
  • Конкретный план на ближайшие 30 дней
05Хотим заказать AI-разработку – возможно, есть альтернативы дешевле+

Пришло КП на разработку от 1–3 млн рублей. Непонятно, оправдана ли сумма, или задачу можно закрыть готовыми no-code инструментами в 5 раз дешевле.

Разбираем задачу и предлагаем 2–3 варианта решения с разным соотношением стоимости и возможностей – от no-code до кастомной разработки.

  • Разбор задачи: что именно нужно автоматизировать
  • Обзор решений: no-code, low-code, кастомная разработка
  • Проанализируем предложения подрядчиков, поможем выбрать оптимальное

Три шага диагностики

Каждый шаг заканчивается артефактом – документом или картой, которую вы забираете и используете дальше независимо от нас.

01

Определяем бизнес-результат от диагностики

Начинаем не с процессов – с вопроса: что именно должно измениться в бизнесе? Вместе с ключевыми стейкхолдерами фиксируем цели, горизонт и критерии успеха. Это определяет скоуп всей работы и исключает ситуацию «аудит провели, но что с этим делать – непонятно».

Kick-off встречаОбраз результатаКритерии успеха
02

Делаем интерактивную карту процессов

Проводим серию интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками. Разбираем каждый процесс по четырём осям: повторяемость, данные, инфраструктура, культура. На выходе – карта, которую можно фильтровать по приоритетам, эффекту и сложности внедрения.

∅ 7 интервью4 оси анализаСкоринговая матрица
03

Формируем гипотезы решений и утверждаем требования

По каждому приоритетному процессу предлагаем конкретную гипотезу: какой инструмент, требования конфиденциальности, какой ожидаемый эффект. Гипотезы ранжируем по потенциалу. Финальный шаг – защита перед руководством и согласование требований для запуска пилотов.

Топ-10 гипотезRoadmap на 6 месЗащита перед руководством

Что вы получаете на выходе

Пример результатов для коммерческого департамента. Кликайте по вкладкам – это реальная структура наших артефактов.

Карта процессов
Матрица приоритетов
AI-готовность
Все
Продажи
Маркетинг
Сервис
Выберите процесс

Матрица приоритетов

Размер кружка – объём ручного труда (ч/мес). Наведите на процесс для деталей.

Быстрые победы
Стратегические
Низкий приоритет
Не для AI
62/100
AI-готовность
Средний уровень. Данные есть, процессы повторяемы. Основной барьер – инфраструктура и культура изменений.

Документ, с которым любая
команда разработки приступит к работе

Заказчик приходит с задачей. Вместе с его командой мы разбираем её до уровня, где разработчик может дать оценку и построить решение. Без этого документа разработка стоит в 2–3 раза дороже и заканчивается переделками.

Бизнес-требования
Система предиктивного мониторинга
партнёрских продаж
Коммерческий департамент
01
Бизнес-контекст и ожидаемый эффект
+
Проблема
Данные о партнёрских продажах разрознены между 1С и Excel-файлами, которые менеджеры обновляют вручную. Аналитика формируется ретроспективно – падение продаж в одном из каналов обнаружилось через 6 месяцев после начала просадки.
Цель решения
Создать систему, которая автоматически собирает данные из всех источников, выявляет отклонения от нормы и уведомляет ответственных до того, как проблема стала критической.
< 24 ч
время обнаружения аномалии вместо 6 месяцев
−80%
нагрузка на аналитика по регулярной отчётности
×3
скорость реакции коммерческого директора на отклонения
02
Источники данных
+
Откуда берём данные
Источник
Данные
Обновление
🗄
1С: Управление торговлей
Продажи по партнёрам, SKU, регионам, суммы, даты
Онлайн
📊
Excel: план продаж
Плановые показатели по партнёрам и месяцам
Ежемесячно
📋
Excel: база партнёров
Сегмент, регион, менеджер, категория, статус
По изменению
💬
Telegram-бот (вывод)
Канал для алертов руководителям
Push
Требования к данным
Данные из 1С выгружаются через API или XML/CSV не реже 1 раза в сутки. Excel-файлы хранятся в корпоративном облаке – агент забирает их автоматически при изменении. Исторические данные за 24 месяца необходимы для построения базовых линий и обнаружения сезонности.
03
Образ результата – что видит пользователь
+
Экран 1 – Сводный дашборд руководителя
Главный экран. Показывает ключевые метрики за текущий период vs план и vs аналогичный период прошлого года. Красным – партнёры с отклонением >15%. Фильтры: период, регион, сегмент.
Выручка факт/планДинамика по неделямТОП-10 партнёровКарта регионов
Экран 2 – Карточка партнёра
История продаж за 24 месяца, сезонная кривая, прогноз на 3 месяца, отклонения от базовой линии, история алертов.
График историиПрогнозная линияАномалии на графике
Экран 3 – Центр алертов
Лента событий: аномалии с датой, партнёром, типом отклонения и автоматической рекомендацией. Статусы: новый / в работе / закрыт.
Тип аномалииSeverityРекомендацияОтветственный
04
Логика вычислений и правила обнаружения аномалий
+
Базовая линия
Для каждого партнёра рассчитывается скользящее среднее за 12 недель с поправкой на сезонность. Базовая линия пересчитывается еженедельно.
Правила срабатывания алертов
Критический: продажи за 2 недели ниже базовой линии на >20%. Уведомление коммерческому директору немедленно.
Предупреждение: отклонение 10–20% три недели подряд. Уведомление менеджеру партнёра + сводка в дайджесте.
Позитивная аномалия: рост >30% к базовой линии – уведомление для анализа причин.
Исполнение плана: отставание >15% по итогам первых 2 недель месяца – ранний сигнал.
05
Критерии приёмки
+
✓ Принято
Данные из 1С появляются в дашборде не позднее чем через 2 часа после выгрузки
✓ Принято
Алерт при отклонении >20% приходит в Telegram в течение 15 минут
✓ Принято
Дашборд корректно отображает данные по 100% партнёров без потерь
✓ Принято
На тестовых данных система обнаруживает >80% известных аномалий
✗ Не принято
Ложные срабатывания алертов превышают 2 в неделю на одного менеджера
✗ Не принято
Дашборд загружается дольше 4 секунд при фильтрации >12 месяцев

Три формата под разные задачи

Подбираем формат под размер компании, зрелость задачи и горизонт планирования. Скоуп и стоимость фиксируются до начала работы.

01 – Стратегическая сессия

Стратегическая
сессия

«Хочу понять, с чего начать»

Фасилитированная сессия с ключевыми участниками. До встречи изучаем контекст и готовим структуру работы. Команда разбирает процессы, выявляет узкие места и генерирует гипотезы – после чего вместе расставляем приоритеты.

Что получаете
  • Карта процессов, которые стоит рассмотреть в первую очередь
  • Согласованное направление для первого пилота
  • Письменные рекомендации по следующим шагам
1–3 дня
от 100 000
03 – Полная диагностика

Полная
диагностика

«Нужна полная картина и стратегия»

Разбираем компанию по четырём осям: процессы, данные, инфраструктура, культура. 10+ интервью, скоринговая матрица по всем процессам, защита перед руководством. На выходе – три документа и roadmap на 6 месяцев.

Что получаете
  • AI-Readiness Score по компании
  • Матрицу приоритетов по всем процессам
  • Roadmap пилотов с обоснованием бюджета
2–4 недели
от 700 000

Не уверены, какой формат подходит – расскажите задачу, подберём на созвоне.